Documento legal
Política de Privacidad
Última actualización: 15 de junio de 2025 · Fecha de vigencia: 15 de junio de 2025
Códice ("nosotros", "la empresa") se compromete a proteger la información personal de quienes visitan este sitio web o se inscriben en nuestros módulos de formación en inteligencia artificial. Esta política describe qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos tienes sobre ellos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales de Colombia y su decreto reglamentario 1377 de 2013.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos es Códice, con sede en Carrera 5 #38-25, Cali 760043, Colombia. Para consultas sobre esta política puedes escribirnos a [email protected].
2. Datos que recopilamos
2.1 Datos proporcionados directamente
Cuando completas el formulario de contacto o solicitas inscripción en un módulo, recopilamos:
- Nombre completo (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Número de teléfono (opcional)
- Mensaje o consulta (opcional)
2.2 Datos recopilados automáticamente
Al navegar por el sitio podemos recopilar información técnica a través de cookies, incluidas dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y duración de la visita. Consulta nuestra Política de Cookies para más detalle.
2.3 Base legal del tratamiento
- Consentimiento: al enviar el formulario de contacto
- Ejecución de contrato: para gestionar la inscripción a un módulo
- Interés legítimo: para mejorar el sitio web y detectar problemas técnicos
3. Uso de los datos
Usamos los datos recopilados para:
- Responder consultas enviadas a través del formulario de contacto
- Gestionar la inscripción y acceso a los módulos de formación
- Enviar comunicaciones relacionadas con el módulo inscrito (recordatorios, materiales, actualizaciones)
- Mejorar el contenido y la experiencia del sitio web
- Cumplir obligaciones legales aplicables en Colombia
No enviamos comunicaciones de marketing sin consentimiento previo. Si en algún momento deseas dejar de recibir comunicaciones, puedes solicitarlo escribiendo a [email protected].
4. Compartición de datos
No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales. Podemos compartir información únicamente en los siguientes casos:
- Proveedores de servicios técnicos: plataformas de alojamiento web y servicios de correo electrónico que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato
- Herramientas de análisis: servicios de analítica web (como Google Analytics, si está activo) para entender el uso del sitio, bajo acuerdos de tratamiento de datos
- Obligaciones legales: cuando sea requerido por autoridades competentes colombianas
5. Retención de datos
Conservamos los datos de contacto durante el tiempo necesario para atender tu consulta o gestionar tu inscripción, y por un período adicional de hasta dos años para efectos de comunicaciones relacionadas con Códice. Los datos de analítica web se conservan según las políticas del proveedor correspondiente.
6. Medidas de protección
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales:
- Transmisión de datos cifrada mediante HTTPS
- Acceso restringido a los datos por parte del equipo interno
- Revisión periódica de las prácticas de seguridad
- Procedimiento interno de notificación en caso de incidente de seguridad
7. Cookies
Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación y recopilar datos estadísticos. Puedes administrar tus preferencias de cookies en nuestra Política de Cookies.
8. Tus derechos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de Colombia, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti
- Corrección: solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos
- Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento dado en cualquier momento
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato legible
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a [email protected]. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles. Si no recibes respuesta o no estás conforme, puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia (SIC).
9. Enlace a sitios externos
Este sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de esos sitios. Te recomendamos leer sus políticas antes de compartir información.
10. Menores de edad
Los módulos de Códice están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos datos personales de menores de edad de forma intencionada. Si identificamos que hemos recibido datos de un menor sin el consentimiento del tutor legal, los eliminaremos de inmediato.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de tiempo en tiempo. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha en la parte superior del documento. Si los cambios son significativos, lo comunicaremos por correo electrónico a los estudiantes inscritos. El uso continuado del sitio después de publicados los cambios constituye aceptación de la versión actualizada.
12. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos:
- Correo: [email protected]
- Dirección: Carrera 5 #38-25, Cali 760043, Colombia
- Teléfono: +57 315 072 6384